Từ lựa chọn nội thất đến phối cảnh tổng thể, cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ một cách hiệu quả là yếu tố then chốt để tận dụng tối đa diện tích, giúp đảm bảo sự tiện nghi và thẩm mỹ. Hãy cùng Nội thất The One khám phá 14 cách bố trí khoa học kèm theo 13 phối cảnh mẫu dễ áp dụng cho nhiều kiểu không gian khác nhau trong bài viết sau.

1. Sử dụng tông màu sáng và tận dụng ánh sáng tự nhiên

Để không gian trông rộng hơn, hãy sơn tường và trần bằng các gam màu sáng như trắng, kem để phản xạ ánh sáng, tạo hiệu ứng thị giác mở rộng. Bên cạnh đó, nên đặt bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên và sử dụng rèm cuốn mỏng hoặc rèm roman thay vì rèm dày.

Sử dụng các gam màu sáng như trắng, kem, be, xám nhạt hoặc xanh pastel giúp phản xạ ánh sáng và tạo cảm giác không gian mở rộng hơn. (Nguồn ảnh: Internet)

2. Sử dụng gương hoặc kính để tạo cảm giác rộng

Để nhân đôi không gian hiệu quả, hãy ốp một mảng tường lớn bằng gương hoặc kính để phản chiếu ánh sáng và hình ảnh, tạo cảm giác sâu rộng hơn. Ngoài ra, cần ưu tiên nội thất có thiết kế trong suốt, thanh mảnh như bàn mặt kính, ghế lưng lưới chân kim loại thay vì đồ đạc to, nặng nề.

Gương và kính giúp nhân đôi không gian một cách tự nhiên và hiệu quả. (Nguồn ảnh: Internet)

3. Sắp xếp nội thất theo chiều dọc để kéo dài không gian

Một trong những bí quyết quan trọng trong cách sắp xếp văn phòng làm việc nhỏ là tạo cảm giác không gian cao và thoáng hơn bằng cách tận dụng các đường thẳng đứng để thu hút ánh nhìn. Bố trí kệ sách, tủ tài liệu cao sát trần, treo tranh theo chiều dọc, hay dùng đèn cây thanh mảnh và đèn thả trần dây dài sẽ giúp hướng ánh nhìn lên cao, nhấn mạnh chiều cao hiệu quả.

Mắt người thường bị thu hút bởi những đường thẳng đứng. (Nguồn ảnh: Internet)

4. Sử dụng nội thất đặt riêng (may đo)

Nội thất đóng sẵn thường không vừa vặn với các góc cạnh, dễ tạo ra những khoảng trống lãng phí và làm giảm tính thẩm mỹ. Việc đầu tư vào các hệ tủ, bàn làm việc được thiết kế riêng sẽ đảm bảo độ vừa khít, giúp không gian luôn gọn gàng và đẹp mắt. Bên cạnh yếu tố công năng, đồ nội thất đặt riêng còn mang lại sự đồng bộ về thẩm mỹ cho tổng thể văn phòng.

Việc đầu tư vào các hệ tủ, bàn làm việc được thiết kế riêng sẽ đảm bảo độ vừa khít

5. Sử dụng nội thất đa năng

Để tìm ra cách bố trí văn phòng nhỏ hiệu quả, nội thất đa năng là chìa khóa then chốt, giúp giảm thiểu số lượng vật dụng và giữ không gian luôn gọn gàng. Hãy ưu tiên các món đồ tích hợp nhiều chức năng như tủ thấp kiêm vách ngăn, bàn tiếp khách có hộc lưu trữ, hay ghế băng dài có ngăn chứa đồ để tối ưu hóa diện tích.

Các món đồ được tích hợp nhiều chức năng như tủ tài liệu thấp có thể kiêm vai trò làm vách ngăn, giúp phân chia các khu vực

6. Sử dụng nội thất Module

Nội thất module là giải pháp cho những văn phòng có nhu cầu thay đổi bố cục thường xuyên. Với thiết kế ghép nối thông minh, các hệ tủ, kệ hay bàn làm việc có thể dễ dàng điều chỉnh, tách-ghép để phù hợp với mọi mục đích, từ làm việc cá nhân đến họp nhóm đột xuất.

Để hiện thực hóa ý tưởng về một văn phòng linh hoạt, Nội thất The One mang đến những sản phẩm module ưu việt: dễ dàng lắp ghép, thay đổi bố cục, thiết kế nhỏ gọn mà vẫn đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cao. Điển hình một số mã sản phẩm sau:

• • • • • MODULE NEWTREND VIP NTVMD01-4C17

• • • • • MODULE LÀM VIỆC STELLAR STMD01-4C16

• • • • • MODULE LÀM VIỆC ATHENA ATMD02

• • • • • MODULE LÀM VIỆC LUXURY LUXMD05YC10

Liên hệ ngay với Nội thất The One để được tư vấn mẫu module phù hợp và nhận giải pháp thiết kế - thi công nội thất văn phòng nhỏ hiệu quả.

Mẫu bàn làm việc module sang trọng, hiện đại

Mẫu bàn làm việc module thanh lịch, gọn nhẹ

7. Hạn chế vách ngăn hoặc sử dụng vách ngăn trong suốt

Vách ngăn cứng giúp phân chia các phòng ban, khu vực chức năng nhưng vô tình làm văn phòng nhỏ trở nên ngột ngạt, thu hẹp kkhông gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng thảm khác màu, kệ sách mở không lưng, hoặc sơn các mảng tường với màu sắc khác nhau. Giải pháp này giúp định vị không gian hiệu quả mà không làm mất đi sự kết nối.

Thay vì vách ngăn cứng, bạn có thể dùng thảm với màu sắc hoặc họa tiết khác nhau để định vị từng khu vực. (Nguồn ảnh: Internet)

8. Tận dụng các bức tường

Hãy tận dụng không gian tường để lưu trữ khi mặt sàn bị giới hạn. Ví dụ lắp đặt các hệ kệ treo tường để tổ chức tài liệu, vật dụng gọn gàng mà không chiếm diện tích sử dụng. Bên cạnh đó, bảng ghim (pegboard) là giải pháp thông minh và sáng tạo để treo đồ dùng văn phòng, giúp tối ưu không gian hiệu quả.

Lắp đặt các hệ kệ treo tường giúp bạn tổ chức tài liệu, sách và vật dụng trang trí gọn gàng mà không chiếm diện tích sử dụng. (Nguồn ảnh: Internet)

9. Lắp hệ thống chiếu sáng đa tầng

Việc sử dụng hệ thống chiếu sáng đa tầng sẽ giúp văn phòng có chiều sâu, tránh cảm giác phẳng và đơn điệu do chỉ dùng một nguồn sáng từ trần. Bạn nên kết hợp đầy đủ ba lớp ánh sáng để đáp ứng cả nhu cầu sử dụng và yếu tố thẩm mỹ, bao gồm:

• Lớp ánh sáng chính (Ambient): Có thể là đèn âm trần hoặc đèn ốp trần
• Ánh sáng công việc (Task): Được cung cấp bởi đèn bàn tại khu vực làm việc

• Ánh sáng điểm nhấn (Accent): Có thể đến từ đèn rọi tranh hoặc đèn hắt vào các kệ trang trí.

 Sử dụng hệ thống chiếu sáng đa tầng sẽ giúp văn phòng có chiều sâu, tránh cảm giác phẳng và đơn điệu. (Nguồn ảnh: Internet)

10. Hạn chế tối đa các nội thất không cần thiết

Hãy loại bỏ nội thất cồng kềnh, chỉ tập trung vào những vật dụng thiết yếu như bàn làm việc, ghế ngồi và tủ tài liệu. Để tối ưu không gian, hãy ưu tiên các giải pháp đa năng, ví dụ như tủ thấp kiêm vách ngăn hoặc ghế băng dài có hộc chứa đồ, giúp văn phòng nhỏ luôn gọn gàng và chuyên nghiệp.

11. Sử dụng cây xanh nhỏ

Sự hiện diện của cây xanh giúp làm mềm các góc cạnh thô cứng của nội thất và tạo điểm nhấn tự nhiên, tăng thêm sức sống. Thay vì những chậu cây lớn chiếm diện tích sàn quý giá, hãy ưu tiên các loại cây nhỏ, dễ chăm sóc như sen đá, lưỡi hổ, kim tiền hoặc trầu bà. Đặc biệt, việc sử dụng chậu cây treo tường là cách thông minh để đưa mảng xanh vào văn phòng mà không tốn một chút diện tích mặt đất nào.

 Những chậu cây nhỏ giúp tăng sinh khí cho không gian làm việc mà không tốn nhiều diện tích. (Nguồn ảnh: Internet)

12. Sử dụng các hệ lưu trữ ẩn

Việc sử dụng các hệ tủ tài liệu âm tường, không tay nắm và có màu sắc tiệp với màu sơn sẽ giúp các khối tủ gần như "biến mất" vào không gian, mang lại cảm giác liền mạch và tinh tế. Bạn nên tận dụng mọi vị trí như hốc tường, góc khuất để lắp đặt tủ ẩn, đảm bảo vừa tiết kiệm diện tích vừa duy trì được sự thẩm mỹ.

Việc sử dụng các hệ tủ tài liệu âm tường giúp các khối tủ gần như "biến mất" vào không gian, mang lại cảm giác liền mạch và tinh tế. (Nguồn ảnh: Internet)

13. Hạn chế bày trí quá nhiều thứ trên bàn làm việc

Hãy áp dụng quy tắc "trong tầm tay": chỉ giữ lại những vật dụng bạn sử dụng hàng ngày. Mặt bàn lý tưởng chỉ nên có máy tính, một cuốn sổ và bút. Toàn bộ tài liệu, giấy tờ cần được sắp xếp gọn gàng trong khay đứng hoặc ngăn kéo. Với đồ vật cá nhân, hãy chọn duy nhất một món trang trí nhỏ như chậu cây để tạo điểm nhấn mà không gây xao nhãng.

Cần duy trì thói quen giữ mặt bàn luôn thông thoáng và hạn chế tối đa việc bày biện không cần thiết. (Nguồn ảnh: Internet)

14. Sắp xếp bàn làm việc đúng hướng để đón tài khí

Bàn làm việc nên được bố trí quay mặt ra cửa chính hoặc cửa sổ để đón ánh sáng và sinh khí, nhưng tránh đặt đối diện trực tiếp cửa ra vào để hạn chế tán khí. Phía sau lưng người ngồi nên có điểm tựa vững chắc như tường hoặc tủ thấp để tạo cảm giác an toàn và ổn định. Việc sắp xếp đúng hướng không chỉ giúp không gian trở nên thông thoáng mà còn hỗ trợ thu hút năng lượng tích cực, mang lại sự may mắn và hanh thông trong công việc.

Bàn làm việc nên được bố trí quay mặt ra cửa chính hoặc cửa sổ để đón ánh sáng và sinh khí. (Nguồn ảnh: Internet)

15. Nguyên tắc bố trí văn phòng làm việc giám đốc

Việc bố trí phòng giám đốc cần tuân thủ ba nguyên tắc cốt lõi: Vị trí uy quyền (Phong thủy), Tính thẩm mỹ sang trọng, và Tối ưu công năng.

 Nguyên tắc Vị trí Uy quyền và Phong thủy

Vị trí đặt bàn làm việc là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến sự nghiệp và tài lộc của người lãnh đạo.

• • "Lưng tựa núi, mặt hướng sông" (Có điểm tựa vững chắc)

  • Phía sau lưng người ngồi phải là tường vững chắc (tượng trưng cho "Núi"), không phải cửa sổ hay cửa ra vào. Điều này tạo cảm giác vững chãi, nhận được sự hỗ trợ và tin cậy.

  • Tuyệt đối không đặt bàn làm việc ở giữa phòng (tạo thế cô lập, thiếu sự hỗ trợ).

  • Tuyệt đối không ngồi quay lưng ra cửa sổ hoặc cửa ra vào.

• • Quan sát toàn cảnh (Hướng mặt ra cửa): 

    • Bàn làm việc nên đặt ở vị trí có thể quan sát được cửa ra vào của phòng.

    • Tránh đặt bàn đối diện thẳng cửa ra vào: Vì cửa là nơi nạp khí (cả sinh khí và sát khí), đối diện trực tiếp có thể gây căng thẳng và mất tập trung. Nên đặt bàn lệch chếch ra phía cửa để vừa quan sát được, vừa tránh xung khí.

• • • Tránh các vị trí xấu:
      

      • Không đặt bàn dưới xà ngang hoặc đèn chùm lớn (tạo cảm giác bị đè nén, áp lực).

      • Không đặt bàn hướng vào nhà vệ sinh, cột vuông hoặc cầu thang.

Nguyên tắc Tối ưu Công năng và Bố cục

Phòng giám đốc cần chia thành các khu vực rõ ràng để phục vụ các mục đích khác nhau:

16. Nguyên tắc bố trí phòng họp

Nguyên tắc bố trí phòng họp cần cân bằng giữa Công năng (Hội họp và Công nghệ), Sức chứa, và Tính linh hoạt.

Nguyên tắc về Sức chứa và Kích thước

Đây là yếu tố nền tảng quyết định loại bàn và bố cục sử dụng.

• Tính toán không gian ngồi:

  • Mỗi người tham gia cần tối thiểu 60cm chiều dài bàn và 80cm đến 100cm khoảng trống phía sau để ghế có thể di chuyển thoải mái.

  • Khoảng cách từ mép bàn đến tường gần nhất nên là tối thiểu 1m để tiện di chuyển.

• Lựa chọn hình dáng bàn:

  • Bàn chữ nhật/Oval: Phổ biến nhất, phù hợp cho các cuộc họp truyền thống, chính thức (Giám đốc ngồi ở vị trí đầu).

  • Bàn hình thuyền (Boat-shaped): Thiết kế bo góc hiện đại, giúp tầm nhìn đến màn hình rõ ràng hơn và giảm cảm giác phân cấp.

  • Bố cục hình chữ U hoặc Khoanh tròn: Lý tưởng cho các buổi huấn luyện, thuyết trình hoặc các cuộc họp cần tương tác cao, giúp mọi người dễ dàng nhìn thấy người thuyết trình và nhau.

Nguyên tắc về Công nghệ và Kết nối (Connectivity)

Phòng họp hiện đại phải tích hợp công nghệ một cách liền mạch.

• Tích hợp đi dây thông minh: Toàn bộ dây điện, mạng, cáp HDMI/VGA cần được giấu gọn gàng. Nên sử dụng hộp điện âm bàn (table box) hoặc hệ thống đi dây dưới sàn, qua chân bàn để đảm bảo thẩm mỹ và an toàn.

• Vị trí màn hình/Máy chiếu: Đặt màn hình/máy chiếu ở vị trí trung tâm và dễ nhìn nhất từ mọi vị trí ngồi. Chiều cao và kích thước màn hình phải phù hợp với khoảng cách nhìn xa nhất trong phòng.

• Thiết bị hội nghị: Đảm bảo hệ thống camera, micro đa hướng được đặt ở vị trí thu âm và thu hình tốt nhất, đặc biệt quan trọng cho các cuộc họp trực tuyến. 

Nguyên tắc về Ánh sáng và Màu sắc

Yếu tố môi trường quyết định sự tập trung và tâm trạng.

• Tối ưu hóa Ánh sáng:

  • Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên (đặt bàn song song với cửa sổ, nếu có thể).

• • Sử dụng rèm cửa chắn sáng để tránh phản chiếu lên màn hình khi trình chiếu.

• • • Thiết lập hệ thống đèn chiếu sáng linh hoạt (có thể điều chỉnh độ sáng) cho các tình huống khác nhau (sáng rõ khi ghi chép, mờ hơn khi xem video).

• • • Màu sắc: Sử dụng các tông màu trung tính, mát mẻ (xanh lam, xám, trắng) để tạo cảm giác chuyên nghiệp, yên tĩnh và kích thích tư duy.Nguyên tắc về Tính linh hoạt và Đa năng

Nếu phòng họp được sử dụng cho nhiều mục đích (họp, đào tạo, sự kiện nhỏ).

• Nội thất di động: Sử dụng các loại bàn lắp ghép module và ghế có bánh xe để dễ dàng thay đổi bố cục từ hình chữ nhật sang hình chữ U hoặc hình tròn khi cần.

• Lưu trữ thông minh: Bố trí tủ tài liệu hoặc bảng trắng (whiteboard) ở vị trí tiện lợi, nhưng không làm ảnh hưởng đến tầm nhìn chung.

TOP 13 mẫu bố trí văn phòng làm việc nhỏ gọn - đủ công năng

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cụ thể cho cách bố trí phòng làm việc nhỏ để tối ưu không gian, danh sách 13 mẫu bố trí văn phòng nhỏ gọn dưới đây sẽ mang đến nhiều gợi ý có khả năng ứng dụng linh hoạt trong nhiều loại mặt bằng.

6 Mẫu bố trí văn phòng làm việc nhỏ không gian mở

Mẫu bố trí văn phòng làm việc nhỏ thoáng đãng, tầm nhìn rộng. (Nguồn ảnh: Internet)

Mẫu bố trí không gian làm việc chung nhỏ hiện đại, đa năng. (Nguồn ảnh: Internet)

Mẫu bố trí không gian làm việc mở với số lượng nhân sự lớn

Mẫu bố trí không gian làm việc mở thoáng đãng, đón nhiều ánh sáng tự nhiên

Mẫu bố trí phòng làm việc nhỏ thân thiện với môi trường

Mẫu bố trí không gian làm việc mở tiết kiệm diện tích, gắn kết tinh thần nhân viên

4 Mẫu bố trí phòng lãnh đạo nhỏ

Mẫu bố trí phòng lãnh đạo nhỏ sang trọng, cao cấp. (Nguồn ảnh: Internet)

Mẫu bố trí phòng lãnh đạo nhỏ hiện đại, đa năng. (Nguồn ảnh: Internet)

Mẫu bố trí phòng lãnh đạo nhỏ thoáng đãng, có tầm nhìn rộng. (Nguồn ảnh: Internet)

Mẫu bố trí phòng lãnh đạo nhỏ đa năng, tinh tế

3 Mẫu bố trí phòng họp nhỏ

Mẫu bố trí phòng họp nhỏ thoáng đãng, đa năng. (Nguồn ảnh: Internet)

Mẫu bố trí phòng họp/tiếp khách nhỏ hiện đại, tối giản. (Nguồn ảnh: Internet)

Mẫu bố trí phòng họp nhỏ, tối giản

Qua 14 cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ cùng 13 phối cảnh mẫu trong bài viết, hy vọng bạn đã có cái nhìn trực quan và thực tế để ứng dụng. Hãy để Nội thất The One đồng hành cùng bạn với các giải pháp nội thất văn phòng từ bàn làm việc chân sắt, ghế lưới, tủ tài liệu đến hộc bàn, giúp tối ưu hóa diện tích và tạo không gian làm việc tiện nghi.