Cách lắp ghế xoay văn phòng trong 4 bước [KÈM VIDEO]

Bạn vừa mua một chiếc ghế xoay văn phòng nhưng chưa biết bắt đầu lắp từ bộ phận nào trước? Thực tế, việc lắp ráp ghế không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ cấu tạo và thực hiện đúng từng bước theo hướng dẫn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách lắp ghế xoay văn phòng chuẩn nhất, dễ áp dụng cho mọi thiết kế từ ghế xoay lưới, ghế công thái học đến ghế giám đốc.

Hướng dẫn chuẩn bị và cách lắp ghế công thái học 

1. Cấu tạo ghế xoay văn phòng

Ghế xoay văn phòng có cấu tạo thông minh, linh hoạt để hỗ trợ người dùng làm việc trong thời gian dài. Cấu tạo cơ bản của một chiếc ghế xoay bao gồm các bộ phận chính sau:

1.1. Các bộ phận hỗ trợ trực tiếp người ngồi 

• Lưng tựa ghế: Thường làm từ lưới (thoáng khí), nỉ hoặc da. Bộ phận này giúp nâng đỡ cột sống và có thể có thêm tựa đầu trên các dòng cao cấp. 
• Đệm ngồi: Phần mặt ghế để ngồi, thường được làm bằng mút đúc bọc vải nỉ hoặc lưới. 
• Tay vịn: Hai bên sườn ghế giúp người dùng kê tay thoải mái khi làm việc. 

1.2. Bộ phận điều khiển và vận hành 

• Cụm điều khiển (Mâm ghế): Nằm ngay dưới đệm ngồi, kết nối đệm với piston. 
• Cần nâng hạ: Điều chỉnh độ cao ghế cho phù hợp với mặt bàn. 
• Cần ngả lưng: Cho phép ngả ghế ra sau để thư giãn (có trên các mẫu ghế cao cấp). 
• Piston (Ben hơi/Xi lanh): Bộ phận quan trọng nhất giúp ghế có thể nâng lên, hạ xuống và xoay tròn 360 độ nhờ áp suất khí nén bên trong. 

1.3. Hệ thống chân và di chuyển 

• Chân ghế hình sao: Thường có thiết kế 5 cánh làm từ nhựa cứng hoặc kim loại (thép mạ, hợp kim nhôm) để giữ thăng bằng và chịu lực tốt. 
• Bánh xe: Được gắn dưới các đầu cánh chân ghế, giúp ghế di chuyển linh hoạt trên mặt sàn.

Cấu tạo đầy đủ của ghế xoay văn phòng

2. Các dụng cụ cần chuẩn bị khi lắp ghế xoay văn phòng

Mặc dù nhiều mẫu ghế hiện đại đi kèm sẵn công cụ, bạn nên chuẩn bị thêm các món sau để thao tác nhanh và chắc chắn hơn:

• Lục giác: Đây là dụng cụ quan trọng nhất, thường được nhà sản xuất tặng kèm trong bộ ốc vít.
• Tua vít: Dùng để siết chặt các loại ốc vít ở mâm ghế hoặc tay vịn.
• Cờ lê: Hỗ trợ siết các đai ốc ở phần chân hoặc khung ghế nếu cần độ chặt cao.
• Búa cao su: Dùng để gõ nhẹ giúp các bộ phận như bánh xe hoặc piston vào đúng khớp mà không làm trầy xước bề mặt.
• Máy khoan cầm tay: Nếu bạn lắp số lượng lớn, một chiếc máy khoan chuyên dụng sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Các dụng cụ lắp đặt ghế xoay văn phòng 

3. Hướng dẫn cách lắp ghế xoay văn phòng chỉ với 4 bước

3.1. Bước 1: Kiểm tra linh kiện 

Bước này áp dụng cho tất cả các dòng ghế xoay văn phòng, từ ghế lưới, ghế công thái học cho đến ghế giám đốc. 

Trước tiên, bạn mở hộp và đặt toàn bộ linh kiện lên một mặt phẳng rộng rãi, sạch sẽ; có thể lót bìa carton để tránh trầy xước sàn và giúp linh kiện dễ quan sát hơn. Tiếp theo, đối chiếu số lượng và chủng loại linh kiện với tờ hướng dẫn đi kèm (nếu có) để đảm bảo mọi bộ phận đều đầy đủ. Một bộ ghế xoay văn phòng tiêu chuẩn thường bao gồm:

• Phần chân: 1 chân ghế hình sao (thường 5 cánh), 5 bánh xe
• Phần trục: 1 piston thủy lực (ben hơi), 1 ống nhựa che piston.
• Phần thân: 1 đệm ngồi, 1 lưng tựa, 2 tay vịn (trái & phải), 1 mâm ghế (bộ điều khiển).
• Linh kiện phụ (tùy thiết kế): Tựa đầu, bộ phận hỗ trợ thắt lưng (lumbar support) có thể điều chỉnh, gác chân…
• Dụng cụ đi kèm: Hầu hết ghế đều đi kèm một chiếc lục giác đủ để hoàn thành việc lắp ráp. Một số mẫu có thể cần thêm tua vít.

Kiểm tra lại các linh kiện và chuẩn bị đầy đủ dụng cụ trước khi lắp đặt

3.2. Bước 2: Lắp ráp phần chân ghế

Bước này áp dụng cho tất cả các loại ghế xoay văn phòng vì dù thiết kế khác nhau, cấu trúc chân ghế và bánh xe thường có cơ chế lắp tương tự.

3.2.1. Gắn bánh xe

Bạn cần nhận diện đúng loại bánh xe bởi có 3 kiểu bánh xe ghế xoay, mỗi loại sẽ có cách lắp hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:

• Bánh xe trục cắm trơn (Grip ring stem): Kiều bánh xe này có trục kim loại tròn, đầu trục gắn vòng giữ nhỏ (grip ring). Lật ngửa chân ghế lên, cầm từng bánh xe và ấn mạnh trục kim loại vào lỗ cắm ở đầu mỗi cánh của khung chân. Khi nghe tiếng “cạch” hoặc cảm nhận lực khóa, bánh xe đã vào khớp chắc chắn.
• Bánh xe trục vặn ren (Threaded stem): Bánh xe này có trục kim loại tiện ren xoắn như ốc vít, phía trên có đai ốc lục giác. Đặt trục ren vào đúng lỗ ren trên chân ghế, dùng tay vặn theo chiều kim đồng hồ cho đến khi chặt. Sau đó dùng cờ lê hoặc mỏ lết siết thêm một vòng để cố định, đảm bảo bánh xe không bị lỏng khi di chuyển.
• Bánh xe dạng đế bắt vít (Plate mount): Kiểu bánh xe này có đế kim loại hình vuông/chữ nhật, được cố định trực tiếp vào chân ghế bằng 3 - 4 con vít. Đặt cụm bánh xe vào đúng vị trí sao cho các lỗ trên đế kim loại trùng với lỗ khoan. Đưa vít vào từng lỗ và dùng tua vít siết theo chiều kim đồng hồ. Siết đều tay để mặt đế áp sát và cố định chắc chắn.

Úp ngược phần chân ghế để lắp bánh xe

3.2.2. Lắp Piston (Ben hơi)

Bước này áp dụng cho hầu hết các dòng ghế xoay văn phòng vì khoảng 99% mẫu ghế hiện nay đều dùng chung cơ chế khớp nối hình nón (Tapered Fit / Morse Taper). Việc lắp đúng piston giúp ghế nâng hạ mượt và giữ thăng bằng khi sử dụng.

• Luồn ống nhựa che vào piston, sau đó kiểm tra và đặt đúng vòng đệm hoặc vòng bi nếu mẫu ghế có kèm theo. 
• Cắm đầu lớn của piston xuống lỗ trung tâm chân ghế và giữ thẳng trục. Khi phần thân ghế đã lắp xong, nhẹ nhàng đặt cả cụm thân ghế lên đỉnh piston để piston tự khóa vào khớp và cố định chắc chắn.

Đặt ống khí nén vào lỗ chân ghế

Thực hiện lắp piston vào khung chân ghế

3.3. Bước 3: Lắp ráp phần thân ghế 

Tùy theo thiết kế từng mẫu ghế, cách lắp thân ghế sẽ khác nhau ở vị trí tay ghế, mâm ghế hoặc khớp nối lưng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng dòng ghế xoay phổ biến:

3.3.1. Lắp thân ghế công thái học

Ghế công thái học thường có cấu trúc liên kết trực tiếp giữa tay vịn, lưng ghế, đệm ngồi và mâm điều khiển. Cách lắp như sau:

Gắn tay ghế và mâm ghế vào đệm ngồi: Đặt đệm ngồi lật ngửa trên mặt phẳng. Gắn 2 tay ghế vào các vị trí đã được khoan lỗ sẵn ở mặt dưới đệm ngồi. Siết chặt ốc bằng khóa lục giác. Đặt mâm ghế (bộ phận có cần gạt) lên mặt dưới đệm ngồi, căn chỉnh cho các lỗ ốc thẳng hàng. Sử dụng ốc vít đi kèm để cố định mâm ghế vào đệm ngồi. 

Lắp đệm ngồi, tay ghế vào khung ghế

Liên kết bát ghế với đệm ngồi

Cố định bằng vít lục giác

Gắn lưng ghế vào thân ghế: Dựng phần thân ghế (đã lắp ở bước 3.1.1) lên. Đưa phần lưng ghế vào khớp nối ở phía sau của mâm ghế. Các khớp nối này thường có dạng rãnh trượt hoặc các lỗ ốc thẳng hàng. Sau đó siết thật chặt.

Gắn lưng ghế vào thân ghế theo khe 

Sử dụng các vít như trong hướng dẫn của nhà sản xuất

Chốt chặt lưng ghế với thân ghế bằng vít lục giác

Gắn tựa đầu (nếu có): Xác định vị trí lắp tựa đầu ở phía trên cùng của lưng ghế. Nới lỏng các ốc có sẵn trên khớp nối của tựa đầu (nếu có). Trượt hoặc gắn tựa đầu vào vị trí, sau đó dùng ốc vít đi kèm để siết chặt lại.

Gắn tựa đầu và cố định bằng vít

Bạn có thể tham khảo chi tiết cách lắp ghế công thái học tại bài viết Cách lắp ghế công thái học tại nhà trong 10 phút chỉ với 6 bước. 

3.3.2. Lắp thân ghế xoay lưới

Ghế xoay lưới truyền thống thường sử dụng hai tay vịn như “khung xương” chính, kết nối toàn bộ lưng ghế và đệm ngồi. Cách lắp như sau:

• Lắp tay ghế vào lưng ghế: Xác định vị trí các lỗ bắt vít được thiết kế sẵn trên phần lưng ghế. Đặt tay ghế vào đúng vị trí theo chiều tương ứng (tay trái - bên trái, tay phải - bên phải). Dùng ốc vít và khóa lục giác (Allen) để siết chặt hai bên tay ghế.

• Lắp đệm ngồi: Sau khi hoàn thiện phần tay ghế và lưng ghế (tạo thành 1 cụm chữ U), bạn cần lắp đệm ngồi. Bạn cần xác định vị trí các lỗ bắt vít được thiết kế sẵn trên phần tay ghế. Đặt đệm ghế ngồi vào đúng vị trí khớp với phần tay ghế. Cuối cùng dùng ốc vít và khóa lục giác để siết chặt, cố định chắc chắn giữa tay ghế và đệm ngồi.

• Lắp mâm ghế: Xác định vị trí các lỗ bắt vít được thiết kế sẵn ở giữa mặt dưới của đệm ghế ngồi. Đặt mâm ghế đúng vị trí (cần gạt hướng về phía tay thuận khi ngồi). Dùng ốc vít và khóa lục giác để siết chặt, đảm bảo mâm ghế gắn chắc vào đệm ngồi.

Các bước lắp thân ghế xoay lưới

3.3.3. Lắp thân ghế giám đốc

Ghế giám đốc thường có thiết kế đệm dày, khung gỗ hoặc thép nặng và sử dụng bản sắt trung gian để kết nối giữa lưng ghế và đệm ngồi. Cách lắp như sau:

• Lắp bản sắt nối lưng và đệm ghế: Đặt đệm ghế ngồi lật ngửa trên mặt phẳng ổn định. Căn chỉnh bản sắt nối vào vị trí bắt vít ở phía sau đệm. Dùng ốc vít dài để cố định bản sắt thật chắc.
• Gắn lưng ghế vào bản sắt: Dựng phần lưng ghế lên và đặt khớp nối bản sắt vào đúng vị trí. Căn thẳng hàng các lỗ ốc, dùng ốc dài và vòng đệm để siết chặt. Với ghế có chức năng ngả sâu, đảm bảo chốt ngả hướng đúng về phía người ngồi.
• Lắp mâm ghế: Lật lại đệm ngồi, đặt mâm điều chỉnh sao cho cần gạt hướng về bên tay thuận. Dùng ốc ngắn hơn để cố định mâm chắc chắn.
• Lắp tay ghế: Gắn tay ghế trái, phải vào khung ghế, căn chỉnh và siết chặt ốc. 

3.4. Bước 4: Hoàn thiện và kiểm tra

Sau khi lắp xong phần thân ghế, bạn cần gắn ghế vào piston và kiểm tra toàn bộ chức năng trước khi sử dụng.

• Lắp thân ghế vào piston: Đặt phần thân ghế thẳng lên đầu piston đã gắn vào chân ghế và ấn nhẹ xuống để các khớp nối tự khóa chắc chắn.
• Kiểm tra tổng thể: Kiểm tra lại toàn bộ ốc vít, khớp nối và ngồi thử để điều chỉnh độ cao, độ ngả và khả năng xoay. Đảm bảo ghế vận hành êm, cân bằng và ổn định.

Hoàn thiện lắp đặt và kiểm tra lại

4. Mẹo lắp ráp ghế xoay văn phòng nhanh chóng, đúng chuẩn

Để lắp ghế nhanh và đúng kỹ thuật, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Đọc hướng dẫn trước khi lắp: Mỗi mẫu ghế có thể khác nhau về cấu tạo hoặc kích thước vít, nên xem sơ đồ trước để tránh lắp sai vị trí.
• Bôi trơn trục piston: Thêm một lớp mỡ hoặc dầu nhẹ giúp lắp trơn tru và nâng hạ mượt hơn.
• Kiểm tra sau khi hoàn thiện: Thử điều chỉnh độ cao, độ ngả và xoay ghế để đảm bảo ghế hoạt động ổn định, không kêu hoặc rung lắc.

Tra thêm dầu vào piston để ghế nâng hạ mượt mà hơn

5. Cách chỉnh ghế xoay văn phòng sau khi lắp

Sau khi lắp đặt xong, việc điều chỉnh ghế đúng cách không chỉ giúp bạn thoải mái mà còn bảo vệ cột sống khi làm việc lâu. Dưới đây là các bước chỉnh ghế chuẩn:

5.1. Điều chỉnh độ cao mặt ghế (Piston)

• Cách làm: Đứng trước ghế, chỉnh độ cao mặt đệm ngang với đầu gối của bạn. Khi ngồi xuống, bàn chân phải đặt phẳng trên sàn, bắp đùi và cẳng chân tạo thành một góc 90 độ.
• Thao tác: Sử dụng cần gạt bên phải dưới mâm ghế. Nhấc người nhẹ khỏi ghế để cao lên, hoặc ngồi nguyên tại chỗ và gạt cần để hạ thấp xuống.

5.2. Điều chỉnh độ ngả của lưng ghế

• Cách làm: Lưng ghế nên có độ nghiêng nhẹ (khoảng 100 - 110 độ) so với mặt ngồi.
• Thao tác: Cần gạt/Núm vặn: Đẩy cần gạt vào trong hoặc vặn núm dưới đáy ghế để khóa/mở chế độ ngả.
• Lưu ý: Một số dòng ghế có núm xoay tròn lớn ở giữa mâm ghế để chỉnh lực lò xo (xoay cùng chiều kim đồng hồ để ngả chặt hơn và ngược lại).

5.3. Điều chỉnh độ cao tay vịn

• Cách làm: Chỉnh tay vịn sao cho khi đặt tay lên, khuỷu tay tạo thành góc 90 độ và cánh tay song song với mặt bàn.
• Thao tác: Nhấn nút bấm bên cạnh tay vịn để nâng lên/hạ xuống hoặc trượt ra vào (với các dòng ghế 3D, 4D).

5.4. Điều chỉnh tựa đầu và hỗ trợ lưng dưới 

• Cách làm: Chỉnh phần đệm tiếp xúc đúng vào hõm cổ để nâng đỡ đầu, không nên để quá cao hoặc quá thấp gây đẩy cổ về phía trước.
• Thao tác: Nếu ghế có bộ phận này, hãy đẩy nó vào đúng phần lõm của thắt lưng (đốt sống L1-L5) để duy trì đường cong tự nhiên của cột sống.

5.5. Kiểm tra độ xoay và bánh xe

• Xoay ghế 360 độ xem có tiếng kêu lạ không.
• Đẩy nhẹ ghế để kiểm tra xem 5 bánh xe có di chuyển trơn tru trên mặt sàn hay không. Nếu bị kẹt, hãy kiểm tra xem có dị vật (như tóc, dây nilon) bám vào trục bánh xe lúc lắp hay không.

Nếu bạn đang tìm một chiếc ghế xoay văn phòng bền bỉ, thoải mái và thiết kế chuẩn công thái học, các dòng ghế của Nội thất The One luôn là lựa chọn đáng tin cậy. Sản phẩm được sản xuất theo tiêu chuẩn cao, bảo hành rõ ràng và đa dạng mẫu mã phù hợp mọi không gian làm việc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lắp ghế xoay văn phòng theo từng bước, áp dụng được cho mọi thiết kế từ ghế lưới, ghế công thái học đến ghế giám đốc. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng tự lắp đặt và đảm bảo chiếc ghế vận hành ổn định, thoải mái trong suốt quá trình sử dụng.