Cách tháo ghế xoay văn phòng nhanh, đúng kỹ thuật tại nhà

Ghế xoay văn phòng được sử dụng mỗi ngày nên việc bảo dưỡng, vệ sinh hoặc thay thế linh kiện là điều cần thiết để đảm bảo độ bền và sự thoải mái khi làm việc. Tuy nhiên, nhiều người thường e ngại tự thao tác vì lo làm hỏng piston, gãy bánh xe hoặc tháo sai kỹ thuật khiến ghế không lắp lại được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tháo ghế xoay văn phòng chi tiết từng bước, kèm lưu ý an toàn để bạn dễ dàng thực hiện mà không cần thợ.

1. Khi nào cần tháo ghế xoay văn phòng?

Theo kinh nghiệm sửa chữa của các đơn vị kỹ thuật, trong một số trường hợp sau, việc tháo rời từng bộ phận là cần thiết:

• Sửa chữa hoặc thay linh kiện hỏng: Piston không nâng hạ, bánh xe lỏng trục, chân ghế gãy ngàm, mâm ghế mòn cơ cấu ngả.
• Vệ sinh chuyên sâu: Trục bánh xe tích bụi, tóc quấn, mâm ghế bẩn, bề mặt ốc vít rỉ.
• Cất giữ hoặc di chuyển xa: Tháo rời giúp tiết kiệm diện tích, giảm nguy cơ hỏng linh kiện khi vận chuyển.
• Nâng cấp ghế: Thay chân nhôm/hợp kim, thay bánh PU chống ồn, nâng cấp piston Class 3/4,...

Bạn nên tháo ghế xoay khi cần sửa chữa hoặc thay linh kiện như piston hỏng, bánh xe kẹt, chân ghế hay tay vịn gãy, hoặc mâm ghế hỏng

2. Các bước tháo ghế xoay nhanh, đúng kỹ thuật

2.1. Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ 

Dụng cụ cần có bao gồm: tua vít 4 cạnh, lục giác, búa cao su, khăn mềm, găng tay và dầu bôi trơn (nếu ghế đã cũ hoặc bị rỉ sét). Trước khi tháo ghế, hãy đặt ghế trên sàn phẳng, thoáng, có thể lót khăn hoặc tấm bìa để tránh trầy sàn.

Lưu ý: Không thao tác khi ghế đang ở tư thế ngả, nên hạ piston xuống mức thấp nhất trước khi lật ghế.

2.2. Bước 2: Tháo bánh xe 

Tháo bánh xe là bước đơn giản nhưng cần thao tác đúng để tránh gãy ngàm hoặc làm hỏng ổ cắm bánh. Đây cũng là vị trí thường xuyên bám bụi và tóc rối nhất nên bạn có thể kết hợp vệ sinh chuyên sâu. 

Thao tác thực hiện như sau:

• Lật ghế sao cho phần chân hướng lên trên, đặt cố định để dễ quan sát từng bánh.
• Dùng tay nắm chắc phần bánh xe, kéo thẳng dứt khoát theo chiều trục ra khỏi ổ cắm.
• Nếu bánh bị kẹt (thường gặp ở ghế dùng lâu năm), hãy dùng tua vít dẹt bẩy nhẹ quanh khớp, hoặc gõ nhẹ quanh trục bằng búa cao su để làm lỏng.
• Khi tháo xong, bạn có thể dùng cọ nhỏ hoặc nhíp lấy tóc, bụi bẩn quấn quanh trục trước khi lắp lại.

Thao tác tháo bánh xe đúng cách giúp tránh làm hỏng ổ cắm bên trong chân ghế

Lưu ý: 

• Nếu ghế dùng bánh gắn ren (thay vì ngàm cắm), hãy vặn ngược chiều kim đồng hồ để tháo.
• Trường hợp bánh xe bị gỉ, hãy xịt dầu bôi trơn, chờ vài phút rồi mới tháo để tránh làm nứt ổ.

Để nắm được chi tiết cách tháo các loại bánh xe ghế xoay phổ biến, hãy tham khảo bài viết sau: 3 cách tháo bánh xe ghế xoay văn phòng cho 3 loại chân phổ biến

2.3. Bước 3: Tháo chân ghế khỏi ống piston (ben hơi)

Đây là bước khiến nhiều người gặp khó khăn nhất vì piston và chân ghế được nối bằng khớp côn (một dạng khớp ép chặt, không dùng ốc vít). Vì vậy, cần thao tác đúng để tránh làm cong ống hoặc xì hơi ben. Nếu bạn chưa biết rõ cách tháo chân ghế xoay văn phòng, hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

• Trước tiên, giữ chặt phần chân ghế hoặc đặt úp chân ghế xuống mặt phẳng sao cho phần ống piston hướng lên trên.
• Dùng búa cao su gõ nhẹ quanh vị trí tiếp giáp giữa ống piston và tâm chân ghế, vừa gõ vừa kéo nhẹ phần piston lên trên.
• Lặp lại thao tác gõ, kéo vài lần cho đến khi khớp côn lỏng ra, sau đó rút piston ra khỏi chân ghế.
• Nếu piston bị kẹt do rỉ sét hoặc sử dụng lâu năm, hãy xịt dầu bôi trơn quanh khớp nối, chờ khoảng 5 - 10 phút, rồi mới tiến hành gõ tiếp.
• Trong trường hợp quá chặt, bạn có thể nhờ thêm một người giữ cố định chân ghế để dễ thao tác hơn.

Lưu ý: Không dùng búa kim loại đập trực tiếp vào piston hoặc chân ghế vì dễ làm méo ống, rò khí hoặc gãy khớp nhựa. Nếu ghế có vòng chặn hoặc chốt giữ piston, hãy tháo ra trước khi gõ (một số mẫu cao cấp có chi tiết này).

Dùng búa cao su gõ nhẹ quanh vị trí tiếp giáp giữa ống piston và tâm chân ghế và nhẹ phần piston lên trên

2.4. Bước 4: Tháo piston 

Sau khi tách phần chân, bạn cần tháo piston khỏi mặt ghế để hoàn toàn tách rời khung nâng:

• Đặt ghế nằm nghiêng hoặc lật úp trên mặt phẳng mềm (có thể lót khăn hoặc miếng vải dày). 
• Dùng tay giữ chặt mặt ghế, tay kia gõ nhẹ quanh khớp nối giữa đầu piston và mâm ghế bằng búa cao su. 
• Khi thấy piston bắt đầu lỏng, rút thẳng piston ra khỏi mâm ghế. Nếu piston quá chặt, bạn có thể xịt dầu bôi trơn quanh khớp và chờ 5 - 10 phút trước khi tiếp tục. Trong trường hợp cần thay piston mới, hãy đặt piston cũ ra nơi an toàn, tránh va đập mạnh vì vẫn còn khí nén bên trong.

Sau khi rời khỏi chân ghế, piston vẫn còn gắn chặt với mâm ghế, cần tháo đúng cách để tránh ảnh hưởng van khí nén

Lưu ý: 

• Tuyệt đối không gõ vào đầu van đen trên đỉnh piston. Đây là van khí nén, nếu bị tác động mạnh có thể xì hơi, làm piston mất tác dụng.
• Không dùng kìm hoặc mỏ lết kẹp vào ống piston vì sẽ để lại vết xước khiến ben mới không khít khi lắp lại.
• Khi tháo xong, nên lau sạch dầu bám và bụi ở cả hai đầu khớp trước khi cất hoặc lắp mới.

2.5. Bước 5: Tháo tựa lưng, tay vịn và mâm ghế (nếu cần)

Bước này thường được thực hiện khi bạn cần thay linh kiện, vệ sinh sâu hoặc kiểm tra cơ chế ngả. Nhiều loại ghế văn phòng có cơ chế ngả hoặc khung tựa lưng phức tạp nhưng việc tháo rời vẫn tuân theo nguyên tắc: tháo từ ngoài vào trong và lần lượt từng bộ phận:

• Dùng tua vít hoặc lục giác tháo các ốc nối tay vịn với mặt ghế. Nếu có nắp nhựa che đầu ốc, hãy dùng tua vít dẹt nhỏ bẩy nhẹ ra trước khi tháo.
• Tiếp theo, tháo các ốc nối giữa khung lưng và mâm ghế (thường nằm ở phía sau hoặc bên hông).
• Sau khi tháo xong, bạn có thể tách rời tựa lưng, tay vịn và mặt ngồi để thuận tiện vệ sinh, thay nệm hoặc kiểm tra khung thép bên trong.
• Nếu cần tháo luôn mâm ghế, hãy dùng lục giác hoặc tua vít tháo bốn ốc chính gắn mâm vào mặt ghế.

Dùng tua vít tháo các ốc nối ở phần lưng ghế, tay vịn và mâm ghế

Lưu ý: 

• Sắp xếp và phân loại ốc vít theo từng bộ phận, cho vào túi nhỏ hoặc dán nhãn để dễ lắp lại.
• Khi tháo, không dùng lực quá mạnh, tránh làm rạn ren hoặc nứt phần nhựa quanh ốc.
• Nếu gặp ốc bị rỉ sét, xịt dầu bôi trơn và chờ vài phút, sau đó mới vặn ra.
• Với ghế có cơ chế ngả hoặc khóa ngả, nên chụp hình lại trước khi tháo để dễ nhớ vị trí lắp lại.

2.6. Bước 6: Kiểm tra, vệ sinh và bảo quản

Sau khi tháo xong, bạn có thể làm sạch hoặc thay thế linh kiện bằng các bước đơn giản sau:

• Dùng khăn khô hoặc cọ mềm vệ sinh các khớp, trục bánh, ren ốc, các mảng bám dưới mâm ghế, lỗ côn và khung thép.
• Bôi trơn các khớp chuyển động như cơ chế ngả, trục bánh nếu có tiếng kêu hoặc bị rít.
• Thay thế linh kiện hỏng, xuống cấp như piston, bánh xe, tay vịn, mâm,….

Khi các bộ phận ghế đã được tháo rời, bạn có thể vệ sinh chuyên sâu hoặc thay thế linh kiện

Lưu ý: 

• Không dùng nước đổ trực tiếp lên phần piston hoặc cơ cấu ngả vì có thể làm gỉ sét và giảm áp lực khí nén.
• Đảm bảo tất cả bộ phận khô hoàn toàn trước khi lắp lại để tránh ẩm mốc hoặc rít khớp.
• Nếu bạn chưa định lắp lại ngay, bọc từng bộ phận bằng túi nilon hoặc vải mềm, bảo quản ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp.

3. Một số lưu ý để tránh sự cố khi tháo ghế xoay văn phòng

Để thao tác an toàn và tránh làm hỏng linh kiện, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý sau:

• Tuyệt đối không dùng kìm mỏ lết để vặn hay xoay ống piston, việc này sẽ làm hỏng lỗ côn và khiến ghế không thể lắp lại.
• Không kéo lệch trục khi tháo chân hoặc bánh xe, vì ngàm có thể bị gãy.
• Tránh tháo trong không gian hẹp, đề phòng ghế lật ngược gây trầy sàn hoặc chạm vào đồ đạc.
• Không ấn chốt khí nén (đầu piston) trong quá trình tháo, vì có thể làm xì hơi hoặc gây bật mạnh.
• Đeo găng tay và kính bảo hộ nếu ghế đã cũ hoặc rỉ, tránh trầy xước và dính dầu.
• Nếu piston hoặc mâm ghế bị kẹt, không cố cạy mạnh, hãy xịt dầu bôi trơn và chờ 5 - 10 phút rồi thử lại.

Nếu bạn đang cân nhắc thay mới ghế hoặc muốn nâng cấp trải nghiệm ngồi làm việc, các dòng ghế xoay văn phòng của Nội thất The One là lựa chọn đáng cân nhắc. Sản phẩm được thiết kế với piston bền bỉ, chân ghế chắc chắn và cơ chế ngả ổn định, giúp hạn chế tối đa những lỗi thường gặp như tụt hơi, kẹt bánh xe hay lỏng khớp sau thời gian dài sử dụng. 

Cách tháo ghế xoay văn phòng không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ cấu tạo cơ bản và thao tác theo đúng quy trình kỹ thuật. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn có thể dễ dàng sửa chữa, vệ sinh hoặc nâng cấp ghế tại nhà mà không lo làm hỏng linh kiện.