Bàn văn phòng gồm những loại nào? 7 cách phân loại chi tiết nhất

Khi bắt tay vào thiết kế nội thất hoặc mua sắm trang thiết bị cho công ty, câu hỏi "Bàn văn phòng gồm những loại nào?" luôn khiến nhiều người phụ trách mua hàng đau đầu. Bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ các loại bàn văn phòng phổ biến nhất hiện nay, được phân loại khoa học từ kiểu dáng, công năng đến chất liệu để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định chính xác.

1. Bàn văn phòng gồm những lại nào? Phân loại theo hình dáng thiết kế

Hình dáng mặt bàn là yếu tố đầu tiên cần xem xét để bố trí layout văn phòng hợp lý, đảm bảo giao thông đi lại thuận tiện.

1.1. Bàn hình chữ nhật (Rectangular Desk) - Kiểu dáng phổ biến nhất khi tìm hiểu bàn văn phòng gồm những loại nào

Đây là kiểu dáng "quốc dân", xuất hiện tại hầu hết các văn phòng hiện nay nhờ tính linh hoạt và dễ sản xuất.

• Đặc điểm chi tiết: Trong danh sách bàn văn phòng gồm những loại nào, bàn chữ nhật có thiết kế mặt phẳng với các cạnh vuông vức, tạo cảm giác khỏe khoắn và gọn gàng. Cấu tạo thường gồm mặt bàn gỗ kết hợp chân sắt hoặc chân gỗ đồng bộ.
• Kích thước tiêu chuẩn: Phổ biến nhất là chiều dài 1m2 hoặc 1m4, chiều rộng 0.6m hoặc 0.7m và chiều cao tiêu chuẩn quốc tế 0.75m.
• Ứng dụng & Đối tượng: Mẫu bàn này phù hợp với mọi phong cách thiết kế từ Tối giản (Minimalist) đến Hiện đại. Nếu bạn băn khoăn bàn văn phòng gồm những loại nào phù hợp cho nhân viên hành chính, kế toán thì đây là lựa chọn số 1. Nhờ cạnh vuông, bàn dễ dàng kê sát tường hoặc ghép lại thành dãy dài.

1.2. Bàn chữ L (L-shaped Desk / Corner Desk)

Bàn chữ L (hay còn gọi là bàn góc) là giải pháp mở rộng không gian làm việc tối ưu trên cùng một diện tích sàn.

• Đặc điểm chi tiết: Thiết kế gồm hai mặt bàn ghép lại vuông góc tạo thành hình chữ L. Phần mặt phụ thường được tích hợp tủ đựng tài liệu hoặc hộc ngăn kéo ngay phía dưới, giúp người dùng vừa có bàn làm việc rộng rãi, vừa có nơi lưu trữ hồ sơ ngay trong tầm tay.
• Kích thước tiêu chuẩn: Kích thước thường lớn hơn bàn chữ nhật, phổ biến là 1m4 x 1m2 hoặc 1m6 x 1m2.
• Ứng dụng & Đối tượng: Đây là mẫu bàn "chân ái" cho các vị trí Trưởng phòng, Quản lý. Khi tìm hiểu bàn văn phòng gồm những loại nào cho dân IT cần dùng nhiều màn hình, bàn chữ L là sự lựa chọn hoàn hảo để tận dụng góc chết của căn phòng.

1.3. Bàn Module (Cluster Workstation)

Bàn Module là xu hướng nội thất hiện đại, thay thế cho các mẫu bàn rời rạc để tạo nên sự đồng bộ cao.

• Đặc điểm chi tiết: Đây là tổ hợp các bàn làm việc được liên kết lại thành một khối liền mạch (thường là cụm 2, 4, 6 hoặc 8 chỗ ngồi). Các vị trí ngồi thường được ngăn cách bởi vách ngăn (kính, nỉ hoặc gỗ) để đảm bảo sự riêng tư cần thiết nhưng vẫn giữ được sự kết nối. Hệ chân bàn thường được dùng chung để tiết kiệm vật liệu và chi phí.
• Kích thước: Tùy thuộc vào số lượng chỗ ngồi, nhưng khoang làm việc cho mỗi người vẫn đảm bảo tối thiểu Rộng 1m2 x Sâu 0.6m.
• Ứng dụng & Đối tượng: Module bàn làm việc là giải pháp hoàn hảo cho các văn phòng mở (Open Office) có diện tích hạn chế. Thiết kế này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thi công đường điện/mạng (đi ngầm trong hộp kỹ thuật của bàn) và tối ưu hóa diện tích sàn.

1.4. Bàn tròn & Oval (Curved Tables)

Khác với sự cứng cáp của bàn vuông, bàn tròn và Oval mang lại sự mềm mại và tính kết nối cao trong không gian.

• Đặc điểm chi tiết: Loại bàn này không có các góc nhọn, đảm bảo an toàn khi di chuyển và tạo cảm giác không gian rộng mở hơn. Chân bàn thường là dạng chân trụ lớn ở giữa hoặc hệ chân choãi vững chãi.
• Kích thước: Bàn tròn thường có đường kính từ 0.8m - 1.2m. Bàn Oval phòng họp có thể dài từ 2m đến 4m tùy quy mô.
• Ứng dụng & Đối tượng:

• Bàn tròn: Thường dùng cho các khu vực thảo luận nhanh (brainstorming), bàn tiếp khách nhỏ trong phòng giám đốc hoặc khu vực Pantry. Ý nghĩa phong thủy của bàn tròn là sự bình đẳng, không phân chia cấp bậc, giúp các cuộc thảo luận cởi mở hơn.
• Bàn Oval: Chuyên dùng cho phòng họp lớn, giúp tăng diện tích ngồi ở hai đầu bàn và giúp người chủ trì dễ dàng bao quát tất cả thành viên.

1.5. Bàn chữ U (U-shaped Desk)

Bàn chữ U là biểu tượng của quyền lực và sự bề thế, thường chỉ xuất hiện trong các không gian lãnh đạo cao cấp.

• Đặc điểm chi tiết: Thiết kế bao quanh người ngồi ở 3 mặt (trước mặt, bên trái và bên phải), tạo thành một "pháo đài" làm việc riêng biệt. Bàn cung cấp không gian mặt bàn cực rộng và hệ thống tủ lưu trữ khổng lồ ngay dưới chân.
• Kích thước: Thường rất lớn, chiều dài mặt chính có thể từ 1m8 đến 2m4 hoặc hơn.
• Ứng dụng & Đối tượng: Mẫu bàn này được "đo ni đóng giày" cho các vị trí Lãnh đạo cấp cao. Nếu bạn đang tìm kiếm bàn văn phòng gồm những loại nào thể hiện uy quyền tuyệt đối, hãy chọn bàn chữ U.

2. Bàn văn phòng gồm những loại nào khi phân theo không gian chức năng?

Không thể dùng bàn nhân viên để làm bàn họp hay bàn lễ tân. Mỗi khu vực chức năng trong văn phòng đòi hỏi một loại bàn chuyên biệt để tối ưu hóa công năng.

2.1. Bàn phòng họp (Meeting Table)

Bàn họp là nơi đưa ra các quyết định quan trọng, ký kết hợp đồng, do đó cần sự trang trọng và tiện nghi.

• Đặc điểm chi tiết: Bàn họp thường có thiết kế liền khối lớn hoặc ghép từ nhiều phần. Mặt bàn thường dày hơn bàn thông thường (25mm - 50mm) để chịu lực tốt. Điểm đặc biệt là phải tích hợp hệ thống hộp kỹ thuật âm bàn (nắp điện thông minh) chạy dọc giữa bàn để cắm sạc laptop, máy chiếu, dây mạng gọn gàng.
• Kích thước tiêu chuẩn: Chiều cao tiêu chuẩn 750mm. Chiều rộng từ 1m - 1m2. Chiều dài linh hoạt từ 2m (cho 6 - 8 người) đến 4 - 5m (cho 12 - 20 người).
• Ứng dụng & Đối tượng: Sử dụng trong phòng họp nội bộ, phòng khánh tiết để tiếp đối tác. Phù hợp cho cả không gian hiện đại (chân sắt) và sang trọng (chân gỗ khối).

2.2. Bàn Lễ tân (Reception Desk)

Đây là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp, đóng vai trò như bộ mặt thương hiệu.

• Đặc điểm chi tiết: Thiết kế thường có cấu trúc 2 tầng (giật cấp). Tầng cao phía trước (cao khoảng 1m1) dùng để che khuất màn hình máy tính, tài liệu lộn xộn bên trong và là nơi đặt logo thương hiệu. Tầng thấp phía sau (cao 750mm) là mặt bàn làm việc rộng rãi cho nhân viên lễ tân ngồi thao tác.
• Kích thước tiêu chuẩn: Chiều dài phổ biến từ 2m - 2m4 tùy thuộc vào độ rộng của sảnh.
• Ứng dụng & Đối tượng: Đặt tại khu vực sảnh chờ, lối ra vào chính của văn phòng, khách sạn, spa. Phù hợp với các công ty coi trọng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.

2.3. Bàn Hội trường/Training

Loại bàn này phục vụ cho các không gian đa năng, nơi số lượng người tham dự thay đổi liên tục.

• Đặc điểm chi tiết: Ưu tiên số một là tính cơ động. Khung bàn thường làm bằng thép nhẹ nhưng chịu lực tốt. Chân bàn thường có bánh xe để dễ dàng di chuyển và có lẫy khóa để cố định. Mặt bàn có cơ cấu lật/gấp gọn để xếp chồng nhiều bàn vào góc tường khi cần giải phóng mặt bằng.
• Kích thước tiêu chuẩn: Nhỏ gọn hơn bàn làm việc cố định. Thường là Dài 1m2 x Rộng 0.5m x Cao 0.75m.
• Ứng dụng & Đối tượng: Dùng cho các phòng đào tạo nội bộ, trung tâm ngoại ngữ, hội thảo hoặc các không gian sự kiện cần thay đổi layout liên tục.

3. Phân loại theo đối tượng sử dụng để biết bàn văn phòng gồm những loại nào

Việc phân cấp bàn làm việc theo chức vụ giúp tạo tôn ti trật tự trong quản lý và đáp ứng đúng nhu cầu công việc đặc thù của từng vị trí.

3.1. Bàn Giám đốc

Trong tháp danh mục bàn văn phòng gồm những loại nào, bàn giám đốc nằm ở vị trí cao nhất về giá trị và thẩm mỹ.

• Đặc điểm chi tiết: Sử dụng chất liệu cao cấp nhất như gỗ tự nhiên, gỗ Veneer hoặc gỗ công nghiệp phủ sơn PU bóng. Các chi tiết cạnh bàn thường được bo cong mềm mại, soi rãnh trang trí hoặc ốp da khu vực viết. Bàn thường đi kèm tủ phụ lớn bên hông để chứa tài liệu mật.
• Kích thước tiêu chuẩn: Rất bề thế. Chiều dài từ 1m8 - 2m4. Chiều rộng từ 0.9m - 1m. Độ dày mặt bàn có thể lên tới 60mm-80mm.
• Ứng dụng & Đối tượng: Dành riêng cho phòng làm việc riêng của Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch HĐQT. Thiết kế thường hướng đến sự sang trọng, uy nghiêm.

3.2. Bàn Trưởng phòng

Mẫu bàn này là sự giao thoa hài hòa giữa tính thực chiến của bàn nhân viên và sự sang trọng của bàn giám đốc.

• Đặc điểm chi tiết: Thiết kế hiện đại, năng động nhưng vẫn đủ sự chỉn chu. Thường là dạng bàn chữ L hoặc bàn chữ nhật có hộc tủ liền chân để tăng tiện ích lưu trữ. Yếm bàn (tấm chắn trước chân) thường được thiết kế dài sát đất để tạo sự kín đáo.
• Kích thước tiêu chuẩn: Trung bình từ 1m4 - 1m6. Chiều rộng khoảng 0.7m - 0.8m.
• Ứng dụng & Đối tượng: Dành cho các vị trí quản lý tầm trung (Middle Manager), Trưởng phòng, Trưởng nhóm (Team Leader). Phù hợp đặt trong phòng riêng nhỏ hoặc vị trí đầu dãy trong khu làm việc chung.

3.3. Bàn Nhân viên

Dòng bàn chiếm số lượng lớn nhất trong doanh nghiệp, ưu tiên tính kinh tế và đồng bộ.

• Đặc điểm chi tiết: Thiết kế tối giản, loại bỏ các chi tiết rườm rà để tập trung vào công năng. Mặt bàn thường dùng gỗ công nghiệp phủ Melamine chống trầy xước, chịu ẩm tốt. Kết cấu dễ dàng tháo lắp để thuận tiện cho việc di dời văn phòng hoặc thay thế linh kiện.
• Kích thước tiêu chuẩn: Dài 1m2 x Rộng 0.6m x Cao 0.75m là kích thước tiêu chuẩn cho một người ngồi làm việc với máy tính.
• Ứng dụng & Đối tượng: Dành cho nhân viên hành chính, kế toán, sale, marketing... Phù hợp cho các không gian làm việc chung cần sự ngăn nắp và chi phí đầu tư hợp lý.

4. Phân loại theo tính năng đặc biệt (Xu hướng mới)

Sự phát triển của công nghệ và nhận thức về sức khỏe đã cho ra đời các dòng bàn thông minh thế hệ mới.

4.1. Bàn nâng hạ chiều cao

Đây là cuộc cách mạng trong nội thất văn phòng, giải quyết vấn đề "bệnh nghề nghiệp" do ngồi quá lâu.

• Đặc điểm chi tiết: Chân bàn tích hợp hệ thống động cơ điện (1 hoặc 2 motor) hoặc tay quay cơ khí, cho phép mặt bàn di chuyển lên xuống êm ái. Bảng điều khiển thường có màn hình LED hiển thị độ cao và các nút nhớ vị trí (Memory) để lưu lại tư thế ngồi/đứng quen thuộc.
• Kích thước tiêu chuẩn: Chiều cao thay đổi linh hoạt từ 70cm (ngồi) đến 120cm (đứng). Mặt bàn có thể tùy biến từ 1m2 đến 1m6.
• Ứng dụng & Đối tượng: Rất được ưa chuộng bởi dân công nghệ (IT/Dev), thiết kế (Designer) hoặc những người có tiền sử đau lưng/cổ vai gáy. Phù hợp cho các văn phòng hiện đại (Agile Office) quan tâm đến sức khỏe nhân viên (Well-being).

4.2. Bàn liền giá sách/Liền hộc

Giải pháp "All-in-one" cho những không gian chật hẹp hoặc những công việc cần lưu trữ nhiều.

• Đặc điểm chi tiết: Hệ khung chân bàn được thiết kế kéo dài lên trên để làm giá sách hoặc mở rộng xuống dưới để làm tủ đựng đồ. Kết cấu này tạo thành một khối vững chắc, giúp người dùng có thể lấy tài liệu ngay trong tầm tay mà không cần đứng lên di chuyển.
• Kích thước tiêu chuẩn: Chiều cao tổng thể (tính cả giá sách) có thể lên tới 1m4 - 1m6.
• Ứng dụng & Đối tượng: Phù hợp cho nhân viên kế toán, kỹ thuật viên cần tra cứu sổ sách liên tục. Cũng rất phổ biến cho góc làm việc tại nhà (Home Office).

5. Phân loại theo phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế bàn làm việc góp phần quan trọng trong việc định hình "tính cách" thương hiệu của doanh nghiệp.

5.1. Phong cách Hiện đại

• Đặc điểm chi tiết: Tập trung vào các đường nét thẳng, mảng khối rõ ràng, loại bỏ hoàn toàn các chi tiết hoa văn cầu kỳ. Màu sắc chủ đạo thường là trung tính (Trắng, Ghi, Đen) hoặc màu vân gỗ sáng (Sồi, Maple). Ưu tiên sử dụng vật liệu công nghiệp.
• Kích thước: Tuân theo kích thước tiêu chuẩn, chú trọng sự gọn gàng.
• Ứng dụng & Đối tượng: Phù hợp với 90% các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các công ty Công nghệ, Tài chính, Startup muốn thể hiện sự chuyên nghiệp, nhanh nhạy và năng động.

5.2. Phong cách Công nghiệp

• Đặc điểm chi tiết: Phô diễn vẻ đẹp trần trụi của vật liệu. Chân bàn thường là sắt hộp sơn đen nhám, lộ rõ mối hàn hoặc đinh tán. Mặt bàn sử dụng gỗ thô mộc (màu tối), gỗ Me tây nguyên tấm hoặc giả bê tông, giả gỉ sét. Thiết kế mang lại cảm giác khỏe khoắn, bụi bặm và phá cách.
• Kích thước: Thường có khung xương lớn, nhìn chắc chắn và nặng nề hơn phong cách hiện đại.
• Ứng dụng & Đối tượng: Là lựa chọn số 1 cho các Văn phòng sáng tạo, Agency quảng cáo, Studio thiết kế, Game House hoặc các không gian Co-working Space cải tạo từ nhà xưởng cũ.

5.3. Phong cách Sang trọng

• Đặc điểm chi tiết: Sử dụng các vật liệu đắt tiền để tạo sự khác biệt như: Đá Marble/Granite ốp mặt, chi tiết mạ vàng PVD ở chân bàn, bọc da thật tại các vị trí tiếp xúc. Màu sắc thường là tông trầm (Nâu hạt dẻ, Đỏ mận, Đen tuyền).
• Kích thước: Thường lớn hơn tiêu chuẩn để tạo sự bề thế.
• Ứng dụng & Đối tượng: Dành riêng cho không gian lãnh đạo của các Tập đoàn lớn, Ngân hàng, Công ty Luật hoặc Bất động sản cao cấp - nơi cần tạo niềm tin và sự choáng ngợp cho đối tác ngay từ cái nhìn đầu tiên.

6. Phân loại theo vật liệu cấu tạo

• Bàn gỗ công nghiệp (MFC, MDF): Cốt gỗ công nghiệp phủ Melamine/Laminate. Ưu điểm là rẻ, màu sắc cực kỳ đa dạng, chống cong vênh tốt hơn gỗ tự nhiên. Đây là loại vật liệu chủ đạo chiếm 80% thị trường.
• Bàn chân sắt mặt gỗ: Khung chân sắt hộp sơn tĩnh điện chịu lực cực tốt, chống ẩm mốc tuyệt đối ở phần chân tiếp xúc đất. Mặt bàn gỗ dễ dàng thay thế khi hỏng hóc. Kiểu dáng thanh thoát, giúp không gian thoáng đãng.

7. Tư vấn chọn bàn văn phòng phù hợp với nhu cầu

Để chọn được loại bàn đúng ý, bạn có thể tham khảo bảng gợi ý nhanh dưới đây:

Việc lựa chọn bàn làm việc là bài toán tổng hòa giữa các yếu tố. Để giúp bạn không bị "lạc lối" khi tìm hiểu bàn văn phòng gồm những loại nào, Nội thất The One đã tổng hợp bảng chấm điểm tính năng dưới đây dựa trên HÌNH DÁNG BÀN để bạn có cái nhìn bao quát nhất.

Hiểu rõ bàn văn phòng gồm những loại nào sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí đầu tư và kiến tạo không gian làm việc chuyên nghiệp. Dù bạn chọn phong cách nào, hãy luôn ưu tiên sự thoải mái cho người sử dụng và độ bền của sản phẩm.

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu bàn văn phòng chất lượng, đa dạng mẫu mã từ bàn nhân viên, bàn họp đến bàn giám đốc cao cấp, hãy tham khảo ngay các sản phẩm từ Nội thất The One.Với thiết kế đa dạng và chất lượng hàng đầu, chúng tôi cam kết mang lại sự tiện nghi và vẻ đẹp sang trọng cho mọi không gian.