Kích thước quầy lễ tân phổ biến theo hình dáng & ứng dụng

Quầy lễ tân được ví như "bộ mặt" của doanh nghiệp, là ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Một quầy lễ tân có kích thước phù hợp không chỉ tối ưu không gian, nâng cao hiệu suất làm việc mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và phong cách riêng. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ kích thước quầy lễ tân tiêu chuẩn theo từng hình dáng và ứng dụng cụ thể.

Dưới đây là bảng tóm tắt kích thước tiêu chuẩn của các loại quầy lễ tân phổ biến hiện nay:

1. Kích thước quầy lễ tân phổ biến

Trong hầu hết các thiết kế hiện đại, chiều cao quầy lễ tân tiêu chuẩn là từ 1.1 - 1.2m, đảm bảo khách hàng thuận tiện khi đứng trao đổi, tạo sự trang trọng và chuyên nghiệp:

• Chiều dài: 1.6 - 2.4m là khoảng chiều dài phổ biến nhất, đủ không gian cho 1 - 2 nhân viên làm việc thoải mái. Với những khu vực sảnh chờ quy mô lớn như khách sạn, trung tâm hội nghị, chiều dài có thể lên tới 3m hoặc hơn để tạo sự bề thế.
• Chiều rộng/Chiều sâu: 0.6 - 0.9m vừa đủ để đặt các thiết bị cần thiết như máy tính, điện thoại, sổ sách, tài liệu mà không chiếm quá nhiều diện tích, tránh gây cảm giác cồng kềnh, chật chội.
• Chiều cao: 1.1 - 1.2m là chiều cao lý tưởng cho mặt ngoài của quầy, nơi khách hàng đứng giao dịch. Kích thước này tạo ra một khoảng cách vừa phải, chuyên nghiệp, phù hợp với tư thế đứng trao đổi thông tin và ký nhận giấy tờ. Mặt bàn làm việc phía trong cho nhân viên thường có chiều cao chuẩn là 0.75m, tương tự bàn làm việc thông thường.

2. Kích thước quầy lễ tân theo hình dáng

Quầy lễ tân chữ I là dạng quầy thẳng, đơn giản và gọn gàng, giúp tiết kiệm tối đa diện tích theo chiều sâu và dễ dàng lắp đặt. Mẫu quầy này là lựa chọn tối ưu cho các không gian có mặt bằng hẹp hoặc theo đuổi phong cách tối giản, hiện đại.

2.1. Kích thước quầy lễ tân chữ I

Quầy lễ tân chữ I là dạng quầy thẳng, đơn giản và gọn gàng, giúp tiết kiệm tối đa diện tích theo chiều sâu và dễ dàng lắp đặt. Mẫu quầy này là lựa chọn tối ưu cho các không gian có mặt bằng hẹp hoặc theo đuổi phong cách tối giản, hiện đại.

• Size Nhỏ (Dài 1.2 - 1.8m):

• Kích thước: Dài 1.2 - 1.8m x Sâu 0.6m x Cao 1.1m.
• Ứng dụng: Phù hợp cho không gian dưới 15m², thường có 1 nhân viên làm việc. Bạn có thể cân nhắc quầy mini hoặc quầy đặt tạm để đảm bảo không gian thoải mái cho nhân viên nếu diện tích nhỏ hơn.
• Không gian phù hợp: Spa, salon tóc, tiệm nail, phòng khám tư nhân, cửa hàng thời trang nhỏ, văn phòng có sảnh chờ nhỏ.

• Size Vừa (Dài 2.0 - 2.8m):

• Kích thước: Dài 2.0 - 2.8m x Sâu 0.6 - 0.7m x Cao 1.1m.
• Ứng dụng: Phù hợp với không gian sảnh từ 15 - 30m², đáp ứng nhu cầu cho 1 - 2 nhân viên làm việc thoải mái. Bạn cũng có thể lựa chọn thiết kế quầy chữ I kết hợp chữ L (biến thể) hoặc quầy hiện đại có hộc chân thả để tạo tính thẩm mỹ hơn.
• Không gian phù hợp: Văn phòng công ty quy mô vừa, sảnh chung cư, trung tâm ngoại ngữ, showroom sản phẩm, phòng khám đa khoa.

• Size Lớn (Dài trên 3.0m):

• Kích thước: Dài > 3.0m x Sâu 0.7 - 0.9m x Cao 1.1 - 1.2m.
• Ứng dụng: Dành cho các sảnh rộng trên 30m², có thể phục vụ 2 - 3 nhân viên cùng lúc. Bạn cũng có thể tham khảo thêm mẫu quầy chữ I có mặt cong hoặc vát cạnh hay bàn chữ U để tránh cảm giác nặng nề, đồ sộ và tận dụng tối đa công năng.
• Không gian phù hợp: Sảnh chính của các tập đoàn lớn, trung tâm thương mại, sảnh khách sạn có không gian sảnh dài và hẹp.

2.2. Kích thước quầy lễ tân chữ L

Quầy lễ tân chữ L có cấu trúc gồm hai khối hình chữ nhật ghép vuông góc, giúp tận dụng tối đa không gian góc và tạo ra khu vực làm việc rộng rãi cho nhân viên. Dạng quầy này thường được ứng dụng trong các sảnh khách sạn, nhà hàng cao cấp hoặc văn phòng có diện tích từ 30 - 60m², cần sự phân chia luồng di chuyển và khu vực chức năng rõ ràng.

Với không gian nhỏ dưới 1.5m, quầy thẳng hoặc bo cong nhỏ gọn, quầy chữ L sẽ giúp tiết kiệm diện tích trung tâm trong khi vẫn tạo ra một mặt bằng làm việc rộng rãi. Còn với những sảnh lớn trên 4m, quầy chữ U hoặc quầy cánh cung kích thước lớn sẽ tạo điểm nhấn sang trọng, hiện đại và linh hoạt hơn.

• Chiều dài: Kích thước phổ biến cho cạnh dài là 1.5 - 2.5m, còn cạnh ngắn thường từ 0.9 - 1.5m, tạo không gian làm việc linh hoạt và đa chức năng.
• Chiều rộng: Mặt quầy thường có chiều rộng 0.6m - 0.9m, đủ rộng để bố trí thiết bị làm việc và tài liệu.
• Chiều cao: Chiều cao tiêu chuẩn là 1.1 - 1.2m.

2.3. Kích thước quầy lễ tân chữ U

Quầy chữ U gồm 3 khối quầy ghép lại, tạo không gian làm việc khép kín, rộng lớn. Quầy được sử dụng tại các sảnh lớn như khách sạn 5 sao, trung tâm thương mại hoặc doanh nghiệp quy mô lớn diện tích từ 60 - 100m² trở lên, có 2 - 4 nhân viên làm việc cùng lúc.

Với không gian lớn trên 4m, quầy chữ U hoặc quầy hình cánh cung hay chữ L cũng sẽ đều phù hợp nhờ tính linh hoạt và thẩm mỹ. Còn với những nơi có diện tích nhỏ dưới 2m, các mẫu quầy thẳng hoặc bo cong nhỏ gọn sẽ giúp tiết kiệm không gian, đảm bảo tính thẩm mỹ.

• Chiều dài: Kích thước phổ biến là 2.2 - 2.5m cho mỗi cạnh chính.
• Chiều rộng/Chiều sâu: Chiều sâu của quầy thường lớn, từ 1 - 1.5m, tạo không gian thoải mái cho nhiều người làm việc.
• Chiều cao: Chiều cao tiêu chuẩn là 1.1 - 1.2m.

2.4. Kích thước quầy lễ tân hình cánh cung

Quầy lễ tân hình cánh cung hay còn gọi là quầy bo cong, được thiết kế với các đường cong mềm mại, tạo cảm giác thân thiện, hiện đại và tinh tế. Kiểu quầy này rất thích hợp cho các spa, thẩm mỹ viện, trung tâm y tế hoặc các sảnh công ty có thiết kế nội thất sang trọng, phá cách.

Với diện tích sảnh khiêm tốn dưới 2m quầy bo cong (hình cánh cung) hoặc quầy thẳng đơn giản sẽ tạo cảm giác thân thiện. Ngược lại, với những sảnh rộng rãi trên 2.5m , kiểu quầy hình cánh cung kết hợp với các khối thẳng hoặc quầy hình elip/xoắn ốc sẽ tạo ra một công trình nội thất vừa hiện đại, phá cách vừa có tính nghệ thuật cao.

• Chiều dài: Thường có kích thước lớn, từ 2.2 - 2.4m để đường cong được mềm mại và rõ nét.
• Chiều rộng: Mặt quầy có chiều rộng từ 0.6m - 0.9m để dễ tiếp đón và tư vấn.
• Chiều cao: Chiều cao tiêu chuẩn là 1.1 - 1.2m.

3. TOP 5 mẹo lựa chọn kích thước quầy lễ tân phù hợp với mọi không gian

Để chọn được chiếc quầy lễ tân hoàn hảo, bạn nên cân nhắc thêm các yếu tố thực tế tại doanh nghiệp của mình.

3.1. Đo diện tích chọn quầy lễ tân

Khi tính diện tích đặt quầy, bạn cần cân đối cả diện tích mặt tiền (chiều dài quầy nhìn trực diện), diện tích sàn (tổng diện tích phòng) và luồng di chuyển để đảm bảo vừa vặn và thoáng đãng. Lối đi chính tối thiểu rộng 90cm, lý tưởng từ 120cm trở lên để đảm bảo khách hàng và nhân viên đi lại thoải mái, đặc biệt khi có hành lý.

Ví dụ: Nếu sảnh của bạn rộng 3m và bạn muốn chừa lối đi 1.2m, thì chiều sâu quầy chỉ nên tối đa là 1.8m. Tuy nhiên, trong thực tế, chọn quầy có chiều sâu từ 0.6 - 0.9m sẽ giúp không gian cảm giác rộng rãi và thoáng đãng hơn.

3.2. Quyết định kích thước quầy dựa trên số lượng nhân viên và công việc của họ

• Chiều dài quầy phụ thuộc vào số người: 1 nhân viên cần tối thiểu 1.2m (thoải mái nhất 1.5 - 1.8m), 2 nhân viên khoảng 2.2 - 2.4m và thêm 1 - 1.2m cho mỗi người kế tiếp.
• Chiều sâu tùy vào tính chất công việc:

• Công việc đơn giản (chỉ có laptop/máy tính bảng): Chiều sâu mặt bàn trong 0.5 - 0.6m là đủ.
• Nhiều thiết bị (màn hình lớn, bàn phím, điện thoại, máy in...): Cần chiều sâu lớn hơn, khoảng 0.6 - 0.7m để sắp xếp gọn gàng.

3.3. Ưu tiên quầy thoải mái, thuận tiện cho khách hàng

• Chiều cao mặt quầy giao dịch bên ngoài cho khách hàng (~ 1.1m): Thuận tiện cho khách đứng trao đổi, điền form, ký tài liệu một cách tự nhiên.
• Bố trí thêm một phần quầy thấp hơn (0.75 - 0.8m): Hỗ trợ khách sử dụng xe lăn hoặc trẻ nhỏ, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chu đáo.

3.4. Chọn kích thước quầy hài hòa với không gian xung quanh

Một quy tắc thiết kế chung là chiều dài quầy nên chiếm khoảng ⅓ đến ⅔ chiều dài của bức tường nền phía sau. Cụ thể:

• Không gian nhỏ (dưới 20m²): Chọn quầy gọn (dài 1.2 - 1.8m, sâu ~ 0.6m) với kiểu dáng chữ I để tránh cảm giác chật chội.
• Không gian lớn (trên 30m²): Chọn quầy dài (từ 2.4m trở lên) với kiểu dáng chữ L, chữ U hoặc cánh cung để tạo sự bề thế, cân xứng với không gian.

3.5. Chọn kích thước quầy lễ tân theo không gian sử dụng

Mỗi không gian đều có đặc thù riêng, vì vậy hãy chọn kích thước và kiểu dáng quầy phù hợp để vừa đẹp mắt vừa tối ưu công năng:

• Khách sạn (Diện tích sảnh 60 - 150m²): Quầy cần lớn và bề thế, kiểu dáng chữ U (2.2 - 2.5m) hoặc cánh cung (2.2 - 2.4m) để tạo cảm giác sang trọng, đủ chỗ cho 2 - 4 nhân viên cùng xử lý check-in/check-out cho nhiều khách đồng thời.
• Nhà hàng (Diện tích khu tiếp khách 15 - 30m²): Quầy vừa và nhỏ gọn, kiểu chữ I (1.8 - 2.2m) hoặc chữ L (cạnh dài 1.5 - 2.0m), tập trung vào tính tiện dụng cho các tác vụ đặt bàn, thanh toán và tư vấn thực đơn.
• Spa / Thẩm mỹ viện (Diện tích khu lễ tân 20 - 40m²): Quầy có kiểu dáng bo tròn, hình cánh cung (2.2 - 2.4m), ưu tiên sự mềm mại, tinh tế, sang trọng để tạo cảm giác thư giãn và đẳng cấp ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên.
• Văn phòng / Công ty (Diện tích sảnh 25 - 50m²): Quầy hiện đại, đơn giản (2.0 - 3.0m), kiểu chữ I hoặc chữ L, chú trọng tính chuyên nghiệp, công năng và sự tối giản trong thiết kế.

Nội thất The One tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công quầy lễ tân cao cấp, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, cam kết mang đến những sản phẩm đạt chuẩn công thái học, thẩm mỹ và bền bỉ theo thời gian. Liên hệ ngay Nội thất The One để được tư vấn chi tiết!

Việc lựa chọn đúng kích thước quầy lễ tân là một khoản đầu tư thông minh, không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công việc và trải nghiệm của khách hàng. Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin hơn trong việc tìm kiếm một mẫu quầy hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.