Bạn đã từng loay hoay không biết cách sử dụng ghế xoay văn phòng sao cho đúng? Từ việc hạ ghế, điều chỉnh độ cao thấp cho đến ngả lưng tựa thoải mái, mỗi thao tác đều ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế ngồi và sức khỏe về lâu dài. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đơn giản và dễ áp dụng, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh ghế xoay để làm việc hiệu quả và thoải mái hơn mỗi ngày.

1. Nâng/Hạ độ cao

Việc nâng hoặc hạ độ cao ghế đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tư thế ngồi đúng, giúp cơ thể thoải mái và hạn chế các vấn đề như tê chân, đau lưng hay giảm lưu thông máu. Bạn nên điều chỉnh độ cao ghế ngay khi mới sử dụng, khi nhận thấy chân không chạm đất, đầu gối cao hơn hông, hoặc cảm thấy áp lực ở mặt dưới đùi.

Ngoài ra, khi thay đổi giày dép có độ cao khác nhau hay thay đổi chiều cao bàn làm việc cũng là lúc cần điều chỉnh lại ghế. Mục tiêu là để bàn chân đặt phẳng hoàn toàn trên sàn, đầu gối tạo góc khoảng 90 độ hoặc hơi mở rộng hơn, giúp trọng lượng cơ thể được phân bổ đều và tư thế ngồi luôn tự nhiên, thoải mái.

Chi tiết thao tác:

• Để hạ ghế: Ngồi lên ghế để tạo trọng lượng, kéo cần gạt (thường ở bên phải) và giữ cho tới khi ghế hạ đến độ cao mong muốn, sau đó thả cần gạt ra.
• Để nâng ghế: Đứng dậy nhấc người khỏi ghế, kéo cần gạt lên và giữ. Piston thủy lực sẽ đẩy ghế lên. Khi ghế đạt độ cao mong muốn, thả cần gạt.

Khác biệt giữa các thiết kế: Giữa các mẫu ghế văn phòng, thiết kế cần điều chỉnh độ cao có thể khác nhau đôi chút. Phổ biến nhất là dạng một cần gạt duy nhất nằm bên phải ghế, dễ thao tác và quen thuộc với hầu hết người dùng. Ở một số mẫu thiết kế tối giản hơn, cần gạt được thay thế bằng nút bấm đặt ở cùng vị trí với thao tác tương tự: Ngồi lên ghế và nhấn nút để hạ ghế, đứng dậy và nhấn nút để nâng ghế.

2. Xoay 360 độ và di chuyển bằng bánh xe

Xoay và di chuyển là tính năng cơ bản của mọi ghế xoay, giúp bạn di chuyển khi cần lấy tài liệu xung quanh hoặc trao đổi với đồng nghiệp mà không phải đứng dậy, hạn chế xoắn vặn cột sống.

Chi tiết thao tác:

• Xoay: Dùng chân đẩy nhẹ để xoay ghế theo hướng mong muốn.
• Di chuyển: Dùng chân đẩy ghế để bánh xe di chuyển trên sàn.
• Khóa bánh xe (nếu có): Một số mẫu ghế hỗ trợ chốt khóa (phía trên bánh xe). Hãy gạt chốt khóa bánh xe khi muốn cố định vị trí, tránh trượt khi cần tập trung.

Khác biệt giữa các thiết kế: Hầu hết các ghế văn phòng đều có thể xoay 360 độ và di chuyển tự do. Một số ghế chuyên dụng trong phòng thí nghiệm hoặc y tế có thể có thêm khóa bánh xe để cố định vị trí nhưng chi tiết này rất hiếm gặp ở ghế văn phòng thông thường.

3. Ngả lưng

3.1. Ngả lưng cơ bản

Ngả lưng cơ bản thường được sử dụng khi bạn muốn thay đổi tư thế sau một khoảng thời gian dài ngồi thẳng, giúp giảm áp lực cho cột sống và tạo cảm giác thoải mái hơn. Đây là tính năng phổ biến ở hầu hết các mẫu ghế văn phòng, đặc biệt phù hợp cho những ai cần thư giãn ngắn trong giờ làm việc.

Chi tiết thao tác:

• Ngồi vững trên ghế, sau đó từ từ dựa lưng ra sau.
• Ghế sẽ ngả theo một góc cố định và thường tự bật lại khi bạn trở về tư thế ngồi thẳng.

Ghế thông thường thường không có khóa vị trí, lưng ghế sẽ tự đẩy về vị trí ban đầu khi người dùng ngồi dậy

3.2. Khóa vị trí ngả lưng đa điểm

Trong trường hợp bạn muốn cố định lưng ghế thẳng đứng để tập trung làm việc hoặc giữ nguyên một góc ngả thoải mái khi đọc sách, nghe điện thoại, tính năng khóa vị trí đa điểm sẽ phát huy tác dụng. Nhờ đó, người dùng có thể lựa chọn và duy trì tư thế phù hợp thay vì để lưng ghế tự do bật về ban đầu.

Chi tiết thao tác:

• Ngả lưng đến góc độ bạn mong muốn.
• Kích hoạt cơ chế khóa để cố định vị trí đó. Các loại ghế thường sử dụng cần gạt hoặc nút chốt.
• Để mở khóa, thường bạn cần ngả lưng sâu hơn một chút để lẫy khóa nhả ra, sau đó ghế sẽ trở về trạng thái ngả tự do.

Khác biệt giữa các thiết kế:

• Loại 1 (Phổ biến): Dùng chính cần gạt nâng/hạ ghế. Đẩy cần vào trong để khóa, kéo cần ra ngoài để mở khóa ngả lưng.
• Loại 2: Dùng một cần gạt riêng biệt (thường ở bên trái). Gạt cần lên/xuống để khóa/mở.
• Loại 3 (Cao cấp): Một số ghế có lẫy hoặc núm xoay ngay trên cần gạt để chọn các vị trí khóa khác nhau.

Một số loại ghế văn phòng cao cấp cho phép người dùng cố định độ ngả của ghế bằng cần gạt hoặc nút bấm

 

3.3. Chỉnh độ cứng/nhẹ khi ngả

Việc chỉnh độ cứng hoặc độ nhẹ khi ngả lưng ghế giúp cân bằng lực đàn hồi, mang lại cảm giác thoải mái và an toàn khi tựa người. Bạn nên điều chỉnh khi cảm thấy phải dùng quá nhiều sức để ngả lưng, khi lưng ghế ngả quá dễ gây cảm giác “hẫng”. Mục tiêu của thao tác này là để lưng ghế có thể ngả theo chuyển động cơ thể một cách mượt mà, vừa đủ đàn hồi để nâng đỡ và phân bổ trọng lượng hợp lý ở mọi tư thế ngồi.

Chi tiết thao tác:

• Tìm núm vặn tròn lớn nhất ở ngay chính giữa bên dưới mâm ghế.
• Để tăng độ cứng (khó ngả hơn): Xoay núm vặn theo chiều kim đồng hồ (hướng dấu "+").
• Để giảm độ cứng (dễ ngả hơn): Xoay núm vặn ngược chiều kim đồng hồ (hướng dấu "-").

Khác biệt giữa các thiết kế: Hầu hết các ghế công thái học đều dùng cơ chế núm vặn tròn. Một số ghế cao cấp có thể thay thế bằng một cần gạt hoặc tay quay để thao tác dễ dàng hơn.

Tính năng điều chỉnh độ cứng hoặc độ nhẹ khi ngả lưng ghế được trang bị trên hầu hết các dòng ghế công thái học hiện nay

4. Chỉnh tựa lưng

4.1. Kiểm tra tựa lưng cố định

Ở một số mẫu ghế văn phòng, phần tựa lưng được thiết kế cố định, không có tính năng điều chỉnh. Trong trường hợp này, việc “thao tác” thực chất diễn ra ngay từ lúc chọn mua ghế: Bạn cần ngồi thử để kiểm tra xem đường cong có sẵn của lưng ghế có khớp với hõm lưng và hỗ trợ tốt cho cột sống hay không. Nếu cảm giác bị gò bó hoặc không được nâng đỡ, tốt hơn nên cân nhắc chọn sản phẩm khác.

4.2. Điều chỉnh lên/xuống

Việc điều chỉnh vị trí đệm hỗ trợ thắt lưng là cần thiết khi bạn cảm thấy bộ phận này đang đẩy quá thấp (vào vùng xương cụt) hoặc quá cao (vào giữa lưng). Chỉnh lại vị trí giúp tựa lưng nằm chính xác trong hõm lưng dưới, từ đó giảm mỏi và giữ tư thế chuẩn khi ngồi lâu.

Chi tiết thao tác: Đưa tay ra sau lưng, nắm vào bộ phận hỗ trợ thắt lưng và trượt nó lên hoặc xuống cho đến khi nó nằm vừa vặn với hõm lưng của bạn.

Khác biệt giữa các thiết kế: Một số ghế có cơ chế trượt tự do, một số khác có núm xoay hoặc nấc khóa để điều chỉnh.

Việc điều chỉnh vị trí của đệm hỗ trợ thắt lưng giúp lưng dưới được nâng đỡ đúng điểm, giảm cảm giác mỏi và duy trì đường cong tự nhiên của cột sống

4.3. Điều chỉnh độ sâu

Nếu bạn cảm thấy phần thắt lưng chưa được nâng đỡ đủ và thường xuyên bị mỏi, hoặc ngược lại, cảm thấy lưng bị đẩy ra phía trước quá nhiều, việc điều chỉnh độ sâu của đệm thắt lưng sẽ giúp cân bằng lại áp lực. Tùy nhu cầu, bạn có thể tăng hoặc giảm độ phồng để đạt cảm giác thoải mái nhất.

Chi tiết thao tác: Tìm núm vặn hoặc lẫy gạt ở hai bên của bộ phận hỗ trợ thắt lưng. Xoay núm hoặc gạt lẫy để tăng/giảm độ phồng của nó.

Khác biệt giữa các thiết kế: Có thể là 2 núm xoay ở 2 bên hoặc một lẫy gạt trung tâm.

4.4. Điều chỉnh chiều cao cả tựa lưng

Người có chiều cao khác biệt so với mức trung bình thường gặp khó khăn nếu tựa lưng không tương xứng với vóc dáng. Khi đó, việc nâng hoặc hạ cả khung tựa lưng giúp phần vai được che chở đúng cách, hạn chế căng cơ vùng trên.

Chi tiết thao tác:

• Để nâng tựa lưng lên, dùng hai tay nắm vào tựa lưng và nhấc thẳng lên từng nấc cho đến khi đạt độ cao mong muốn. Hầu hết các ghế đều có hệ thống khóa tự động theo nấc giúp cố định vững chắc.
• Để hạ xuống, bạn cần nhấc lên vị trí cao nhất, lẫy khóa sẽ nhả ra và bạn có thể hạ xuống vị trí thấp nhất.

Tựa lưng cần được đặt ở vị trí phù hợp với chiều cao cơ thể để phần vai, cổ và lưng trên được hỗ trợ đúng cách

 

5. Điều chỉnh tựa đầu

Trong quá trình sử dụng, nếu bạn cảm thấy tựa đầu bị đẩy gáy về phía trước hoặc ngược lại, ghế không chạm tới gáy, đó là lúc cần điều chỉnh lại tựa đầu.

Chi tiết thao tác: Dùng tay trực tiếp nâng/hạ hoặc xoay/nghiêng tựa đầu cho đến khi nó ôm đúng phần cong tự nhiên của gáy, mang lại cảm giác thoải mái và hỗ trợ tốt cho cổ.

Dùng tay điều chỉnh sao cho tựa đầu ghế ôm đúng phần cong tự nhiên của gáy

6. Trượt mâm ghế

Trường hợp mép ghế chạm vào khoeo chân gây khó chịu, bạn nên trượt mâm ghế vào trong. Ngược lại, nếu giữa mép ghế và chân có khoảng trống quá lớn, hãy trượt mâm ghế ra để vừa vặn hơn.

Chi tiết thao tác: Tìm một lẫy gạt hoặc nút bấm ở bên dưới mâm ghế (thường nằm ở bên trái). Kích hoạt lẫy/nút, sau đó dùng hông để đẩy hoặc kéo mâm ghế trượt tới/lui, sau đó thả tay ra để khóa vị trí.

7. Ngả mâm ghế

Khi bạn cần tập trung cao độ và có xu hướng rướn người về phía trước, bạn nên kích hoạt tính năng ngả mâm ghế. Lúc này, mâm ghế sẽ hơi dốc xuống, giúp mở rộng góc hông và giảm áp lực lên cột sống.

Chi tiết thao tác: Tùy thiết kế, ghế thường có một lẫy hoặc nút riêng cho thao tác này; bạn nên tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất vì đây là tính năng cao cấp và không phải loại ghế nào cũng có.

Một số loại ghế văn phòng đặc biệt sẽ có thêm tính năng ngả mâm ghế về phía trước, nhằm giảm áp lực lên cột sống

 

8. Điều chỉnh tay vịn

8.1. Điều chỉnh tay vịn 1D/2D

Bạn nên chỉnh tay vịn 1D/2D khi cảm thấy vai bị nhô lên (tay vịn quá cao) hoặc phải chùng xuống (tay vịn quá thấp). Với 2D, khi cần thay đổi tư thế cẳng tay khi gõ phím hoặc để ôm sát bàn hơn, bạn có thể xoay hoặc trượt tay vịn ngang.

Chi tiết thao tác:

• 1D (Điều chỉnh Lên/Xuống): Nhấn nút ở bên ngoài tay vịn và kéo lên/hạ xuống.
• 2D (Thêm Xoay/Trượt ngang): Sau khi chỉnh chiều cao, xoay mặt đệm tay vịn vào trong/ra ngoài hoặc trượt sang trái/phải. Một số thiết kế có lẫy riêng để kích hoạt, số khác chỉ cần xoay/trượt trực tiếp bằng tay.

8.2. Điều chỉnh tay vịn 3D/4D

Điều chỉnh tay vịn 3D/4D phù hợp khi bạn thường xuyên thay đổi tác vụ: gõ bàn phím (cần kéo tay vịn về phía trước), dùng chuột (xoay chéo tay vịn), hoặc khi muốn ghế sát bàn mà vẫn có chỗ đặt tay. Đây là giải pháp giúp giảm áp lực lên vai và cổ tay trong môi trường làm việc cường độ cao.

Chi tiết thao tác:

• 3D (Thêm Tới/Lui): Kéo mặt trên của tay vịn trượt về phía trước hoặc sau.
• 4D (Điều chỉnh toàn diện: Lên/xuống, xoay, trượt ngang, tới/lui và xoay chéo): Mặt trên của tay vịn có thể xoay chéo vào trong hoặc ra ngoài.

9. Điều chỉnh kê chân tích hợp

Kê chân tích hợp là tính năng thường có ở các dòng ghế văn phòng cao cấp, giúp người dùng nghỉ ngơi trong giờ giải lao, chợp mắt vào buổi trưa, hoặc đơn giản là muốn thả lỏng đôi chân sau nhiều giờ ngồi làm việc. Việc điều chỉnh kê chân đúng cách không chỉ mang lại sự thoải mái mà còn góp phần giảm áp lực cho cột sống và lưu thông máu tốt hơn.

Chi tiết thao tác:

• Tìm cần gạt hoặc nệm vải gác chân ở dưới mép trước của mâm ghế.
• Kéo bộ phận kê chân ra ngoài, sau đó dùng chân đẩy phần đệm ra (một số mẫu ghế cần lật đệm lên).
• Khi muốn cất đi, lật đệm xuống (nếu cần) và đẩy toàn bộ cơ chế vào gầm ghế cho đến khi khớp vào vị trí.

Phần kê chân tích hợp sẽ giúp người dùng nghỉ ngơi thoải mái hơn trong các giờ giải lao hoặc giờ nghỉ trưa

10. 5 lưu ý khi sử dụng ghế xoay văn phòng

Để ghế xoay phát huy hết công dụng và hỗ trợ sức khỏe lâu dài, bạn cần lưu ý một số nguyên tắc quan trọng sau:

• Thiết lập ban đầu là quan trọng nhất: Hãy dành 10 - 15 phút để thực hiện tuần tự các bước điều chỉnh độ cao, tựa lưng, tay vịn,… khi mới nhận ghế.
• Không có tư thế nào là tốt mãi mãi: Ngay cả khi đã có ghế công thái học, hãy thường xuyên thay đổi tư thế (ngồi thẳng, ngả lưng, đứng dậy).
• Quy tắc 30/30: Sau mỗi 30 phút ngồi, hãy đứng dậy, di chuyển và vận động nhẹ trong ít nhất 30 giây.
• Kiểm tra định kỳ: Định kỳ vài tuần, hãy kiểm tra lại các thiết lập của ghế để đảm bảo chúng vẫn phù hợp với cơ thể bạn.
• Ghế chỉ là một phần: Hãy đảm bảo màn hình máy tính ngang tầm mắt, bàn phím và chuột ở vị trí thoải mái để có hệ sinh thái làm việc công thái học hoàn chỉnh.

Bạn có thể tham khảo các mẫu ghế xoay văn phòng tại Nội thất The One vừa đẹp, vừa dễ điều chỉnh hỗ trợ tư thế ngồi chuẩn. Thiết kế hiện đại, độ bền cao và khả năng xoay – nâng hạ linh hoạt giúp bạn làm việc thoải mái suốt ngày dài.

Việc nắm vững cách sử dụng ghế xoay văn phòng đúng chuẩn sẽ giúp bạn ngồi làm việc thoải mái, hạn chế đau mỏi vai gáy và duy trì năng suất làm việc hiệu quả mỗi ngày. Đừng quên điều chỉnh ghế theo nhu cầu cơ thể và thường xuyên thay đổi tư thế để đạt hiệu quả tối ưu.

Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm, vui lòng liên hệ: Website CHÍNH THỨC VÀ DUY NHẤT của Nội thất The One – tiền thân là Nội thất Hòa Phát: https://noithattheone.vn/ Trụ sở chính: Đường B4, Khu B, KCN Phố Nối A, Xã Như Quỳnh, Tỉnh Hưng Yên Văn phòng đại diện: Tầng 10, Capital Tower, 109 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Hà Nội Hotline: 024 3555 8888 Hệ thống phân phối: Xem chi tiết